印章使用流程与管理制度

1. 公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

2. 使用流程：

（1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部 门经理批准并在使用登记台帐上作好使用记录。
（2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B 印章保管人员审阅、了解用印内容
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
（3) 财务章使用流程：同公章使用流程。

3. 管理制度：

（1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
（2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准。 严禁盖空白章或给外单位盖章。
（3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责 任，由此而产生的后果由当事人负责。
（4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申 请人对空白纸的使用负责。
（5) 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示 总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
（6) 各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
（7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
（8) 附：《印章使用登记表》